超越服从②流程驱动下,组织为何变得平庸?

百年前,泰勒用科学管理定义了效率,却也让人被标准化、被流程化、被制度化。今天,许多企业依然在这套旧秩序中运转——员工忙碌,却缺乏热情;组织高效,却失去灵魂。本期视频带你重新审视“服从”的代价:当理性被推到极致,组织为何变得平庸?

科学管理的兴起

20世纪早期,以泰勒为代表的科学管理以科层体制和标准化为武器,在全球工业化的浪潮中被广泛传播,不仅极大的提高了生产效率,获得了对传统农业、手工业作坊模式的完胜。

与此同时,工业化也成功的把成千上万的随意、懒散的劳动者变成了遵守规则、上下班打卡的员工。

对一百年前,文盲、半文盲占多数的农民、佣人、手工业者来说,吃不饱饭、看天吃饭可能是常态,虽然进工厂会改变习惯、服从命令让人不爽,但一份能带来顿顿饱的工作摆在眼前,无论它多么的辛苦、多么的卑微,都是一种真实的进步。

■管理者的权威

照泰勒的理解,工作的标准化不仅是必需的,就连任何需要判断力的工作也要把劳动者的想法排除在外。

泰勒对这一点始终态度坚决:他说“想要更快地完成工作,只能强制实施标准化的工作方法,强制采用最佳实践和最好的工作环境,强制人们合作。”

那么,谁来执行强制措施呢?

当然是管理者。

为了更好地实现工作标准化,就需要配套的职位描述及考核指标。管理者的职责是确保人们遵守规章制度,把偏差降到最低,保证指标被如期完成,并惩罚消极怠工者。

这不,尽管我们国家早就禁止没有行政执法权的企业对员工罚款,但今天还有许多老板依然固执的认为,对员工罚款是合法合理的。

所以说,时至今日,情况依然没有多少改变。

功过各半的标准化

讲到这里,你可能会以为我是反对标准化的。

但实际上我并不反对标准化。

如果你看过我们前面的讲解质量的系列视频,你就会知道,在某种程度上来说,我是非常赞同对业务流程做规范梳理,并形成标准化作业流程(SOP)的,标准化本身并没有任何问题,关键看你怎么做,在哪些方面做。

譬如,在大规模生产加工或客户服务过程中,推动标准化不仅可以大幅提高交付效率及产品质量,保障客户的权益,还是产品质量改善的起点。

这时候就要进行标准化。

因为这时候的工作任务是单一的、重复的、明确的、固定的,不会因情况而发生变化。此时的标准化有利而无弊,我们应双手赞成。

而在企业内部流转的、需要灵活掌握的、只增强控制、不增加效益的辅助流程或支撑流程,进行标准化就要慎重。

切不可为了满足控制欲而搞标准化,因为这样的标准化很可能增加内耗、降低效率,没有意义的签字审批,会让标准助长官僚习气及走形式的借口。

人是工具还是资源

我们前面讲的六种工作能力中,位于底层的是服从、勤奋及专业知识,这三种都是工业时代官僚主义所看重的,因为官僚主义设计的初衷就是中规中矩、遵守纪律、强化可预测。

而服从、勤奋、加上专业知识,这三项能力完美的匹配了官僚主义的需要。

这里面就有一个对人的定位问题,在工业化早期,人被视为配合机器进行生产的人形“机器”,人被看作是生产资料、是商品、是可以用的工具。

到了后来,人被视为一种资源,也就是人力资源,但资源这个叫法,还是让人感觉有被利用、有很强的目的性的感觉。


为什么不想投入

但实际上,这里面还有一个工作投入程度的问题。投入度不在于人们在上班时做了什么,而是在于他们是如何被管理的。根据盖洛普的研究,70%的员工投入度偏差可以归因于上司的态度和行为的差异。

例如,那些感觉自己受到重视、能够知无不言地向上司提出任何类型的问题的员工,会比无法做到这一点的员工更投入地工作。但如果你是职场老兵,你就会明白,实际上,大多少企业的中高层管理者只是看上去敬业,而实际上不会比员工更敬业。

盖洛普的研究证明,51%的美国管理人员在工作中不够投入,14%的管理人员消极怠工。这个统计虽然说的是美国,但很有代表性。

如果你所在的企业和世界上大多数企业一样,还是以官僚体系进行管理,那么大概率,你的上司可能和你一样三心二意。

沉重的官僚作风

官僚主义的特点可能就是在指挥链条的控制下的层级化、标准化、形式化和专门化。这几个特点会造成人与人之间、工作与生活之间、形式与本质之间的割裂。

身处其中的的人,会被裹挟着,眼里盯的是形式而不是本质,是帽子、级别带来的权力而不是做出贡献的大小。

官僚主义会影响系统的绩效,我们前面讲过管理大师戴明说过,系统本身对组织绩效的影响占了绝大多数,95%以上,个体对系统的影响很小,最多只有百分之几。

这就能帮助我们理解,为什么同样是世界顶级名校,能拿诺奖的拿到手软,譬如加州伯克利已经诞生了一百多位诺奖得主,而拿不到的就总拿不到。

所以说,官僚主义在需要稳定秩序、可预测管理方面确实有其优势。但想要通过创新让企业的经营达到更高的水平,可能就不行了。

乔布斯说,苹果真的是一间没有任何分裂的公司,我们不需要什么官僚作风。

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